Er bestaat geen vaste norm die voor ieder kantoor werkt. De frequentie hangt af van het aantal medewerkers, de indeling en het gebruik van de ruimtes.
Kijk eerst naar de bezetting
Een kantoor waar dagelijks veel mensen aanwezig zijn, vraagt vaker om schoonmaak dan een pand dat deels flexibel wordt gebruikt. Tel ook bezoekers en vergaderingen mee.
Onderscheid ruimtes
Sanitair, pantry's en entreegebieden vervuilen sneller dan archiefruimtes of stille werkplekken. Door per ruimte een frequentie te bepalen, blijft het plan efficiënt.
Plan periodieke werkzaamheden apart
Vloeronderhoud, glasbewassing en dieptereiniging horen niet in de dagelijkse ronde. Plan deze werkzaamheden periodiek in, bijvoorbeeld per kwartaal of halfjaar.
Evalueer en stel bij
Een schoonmaakplan is geen vast gegeven. Groeit uw team of verandert de indeling, bespreek dan of de frequentie moet worden aangepast.